이직을 위한 경력기술서 작성 방법 알아보기 (작성 예시 포함)

[정보 & TIP 모음/취업] - 채용 담당자가 선호하는 경력기술서 스타일

채용 담당자가 선호하는 경력기술서 스타일

 

 

[정보 & TIP 모음/취업] - 지원 직무에 따라 달라지는 경력기술서 작성법

지원 직무에 따라 달라지는 경력기술서 작성법

[정보 & TIP 모음/취업] - 기업별 경력기술서 요구사항 비교 분석

기업별 경력기술서 요구사항 비교 분석

 

 취업 시장에서 이력서와 함께 제출되는 경력기술서(Resume 또는 Career Summary, Career Document)는 자신의 경력과 성과를 구체적으로 어필하고, 지원 직무와의 연관성을 강조하는 핵심 자료입니다. 경력기술서는 단순히 직장 목록과 업무를 나열하는 데 그치지 않고, 실제 프로젝트 결과, 성과 지표, 문제해결 경험 등을 구체적으로 서술해 “이 사람을 왜 뽑아야 하는지” 명확히 보여줘야 합니다.

글에서는 경력기술서 작성 시 기본 원칙부터 작성 순서, 예시 문장까지 모두 다룹니다. 특히, 자기소개서와 혼동되지 않도록 차별점을 짚고, 중소기업·대기업·외국계 기업·IT 개발자·영업·마케팅 등 직종별 특수성도 함께 언급하며 폭넓게 안내합니다. 본문은 크게 아래와 같은 흐름으로 구성되어 있으니, 자신의 커리어 목표와 지원 직무에 따라 실전적으로 활용하시길 바랍니다.

---

[정보 & TIP 모음/취업] - 경력기술서에 꼭 들어가야 할 핵심 항목

경력기술서에 꼭 들어가야 할 핵심 항목

[정보 & TIP 모음/취업] - 경력기술서와 자기소개서의 차이점과 작성 전략

경력기술서와 자기소개서의 차이점과 작성 전략

[정보 & TIP 모음/취업] - 성과 중심 경력기술서 작성법: STAR 기법 활용하기

성과 중심 경력기술서 작성법: STAR 기법 활용하기

 

 

1. 들어가는 말: 왜 경력기술서가 중요한가

**이력서(Resume)**가 주로 “학력, 경력 기간, 자격증, 스펙”을 정형화된 양식으로 나타낸다면, 경력기술서는 “경력의 구체적인 내용”을 풀어서 어필하는 문서입니다. 즉, 회사·직무별로 어떤 역할을 맡았고, 어떤 문제를 해결했으며, 어떤 성과를 냈는지 스토리텔링 형태로 자세히 적어두는 것이죠.

1. 인사담당자 입장: 이력서만으로는 지원자가 무엇을 얼마나 잘했는지 파악하기 어렵습니다. 경력기술서를 통해 실제 업무 역량, 프로젝트 성과 등을 구체적으로 확인할 수 있습니다.
2. 지원자 입장: 단순히 기간·직책만 나열한 이력서로는 나를 돋보이게 만들기 어렵습니다. 경력기술서를 통해 내 전문성과 성취, 지원 직무와의 적합도를 강조함으로써 차별화가 가능합니다.

한편, 최근에는 ‘프로필(PDF 형식) + 포트폴리오’ 형태로 대체하기도 하지만, 대부분 기업에서 “경력기술서(경력소개서)”를 별도 요청하거나 이력서 내에 경력기술란을 추가하도록 하는 추세가 여전합니다. 그렇다면 어떻게 하면 효과적으로 작성할 수 있을까요?

---

 

2. 경력기술서의 목적과 기본 구조

2-1. 경력기술서 작성의 목적

1. 세부 업무 내역: 내가 어떤 일을 했는지 구체적으로 알린다. (프로젝트명, 담당 역할, 성과 지표 등)
2. 성과와 역량: 단순히 “OO 회사에서 근무”가 아니라, 구체적 성과(매출, 비용 절감, 시스템 개발, 고객사 확대 등)를 보여준다.
3. 지원 직무와 연결: 새로운 회사에서 요구하는 역량과 경험이 어떻게 이어지는지 설명한다.
4. 나만의 경쟁력 부각: 같은 직종의 다른 후보와 달리 내가 갖춘 차별화 포인트(전문 스킬, 리더십, 문제해결력)를 강조한다.

2-2. 경력기술서의 기본 구성

일반적으로 다음과 같은 단락/섹션으로 구성할 수 있습니다.

1. 개요(Overview): 전체 커리어의 요약, 대표 강점
2. 회사별/직무별 경력
   • 근무 기간, 직위, 소속 팀
   • 수행 업무, 역할
   • 주요 프로젝트(목표, 수행 내용, 결과, 성과 지표)
3. 성과 요약: 정량적 지표(매출, 비용, 사용자 수)
4. 보유 역량 및 스킬: 직무 스킬, 자격증, 언어 능력 등
5. 기타 활동(수상, 사내 성과, 외부 강의 등)

---

3. 경력기술서와 자기소개서, 이력서의 차이점

이력서, 자기소개서, 경력기술서는 자칫하면 비슷하게 보이나, 목적이 조금씩 다릅니다.

1. 이력서: 채용담당자에게 한눈에 학력·경력·자격 등을 보여주는 짧고 정형화된 문서
2. 자기소개서: 지원자의 인성·성격·동기 등을 에세이 형태로 서술 (장단점, 회사 지원동기 등)
3. 경력기술서: ‘업무 능력’과 ‘프로젝트 성과’를 구체적으로 기술하는 전문 문서

이 중 경력기술서는 자기소개서보다 더 ‘업무 중심’이고, ‘정성·정량’으로 나를 증명하는 게 핵심입니다.

---

반응형

320x100

 

4. 효과적인 경력기술서 작성 원칙

4-1. 간결하지만 구체적으로

• 한 문장 내에 여러 주제를 넣지 말고, “특정 프로젝트 - 내 역할 - 결과”로 문단을 구분해서 명확히 전달한다.
• 수치나 지표(매출 XX원, 전년 대비 XX% 증가)를 포함해 정량화한다.

4-2. 이야기 흐름(문제-액션-결과)로 쓰기

• 문제(과제): 이전 회사나 프로젝트에서 어떠한 문제나 요구 사항이 있었는지
• 액션(해결책): 내 역할과 행동, 추진 과정
• 결과(성과): 매출 증가, 비용 절감, 고객 만족도 상승 등 구체적 결과

4-3. 불필요한 수식·장황한 표현 지양

• “열정과 책임감이 뛰어나다” 같은 추상적 표현보다는, 구체적 사례(“마케팅 예산 30% 줄이면서 리드 수를 20% 늘림”)가 훨씬 설득력 있다.

---

5. 작성 전 준비: 자료와 레퍼런스 모으기

5-1. 기존 이력서, 포트폴리오, 회사 자료 점검

1. 이전 직장에서 프로젝트 보고서, 성과 평가, KPI 지표 등을 찾아 정리하면, 구체적인 수치와 일화가 나온다.
2. 수상 경력, 감사 이메일 등도 포함할 수 있다.

5-2. 지원 직무·회사 분석

• 해당 회사가 원하는 역량(예: 개발 능력, 고객 응대, B2B 영업 등)을 파악해, 그에 맞는 경력 포인트를 우선 배치한다.
• 회사 분위기나 가치관을 반영하면 더욱 좋다(예: 스타트업이면 “유연한 협업 문화 강조”).

5-3. 키워드 목록 만들기

• 나의 강점, 직무 전문성, 사용 툴·기술, 성격적 장점 등의 키워드를 먼저 추려둔다.
• 경력기술서에 적절히 배치해 문맥을 자연스럽게 구성한다.

---

 

6. 예시 구조: 회사별, 기간별, 프로젝트별

경력기술서는 회사별로 정리(예: ABC회사→XYZ회사 순)하거나, 프로젝트별로 묶을 수도 있습니다.

1. 회사별
   • (1) 회사명, 근무기간, 직위
   • (2) 담당 업무 및 성과 (프로젝트 1, 2, 3 나열)
   • (3) 획득 역량, 레퍼런스(성과 지표)
2. 기간별(연대기)
   • 20152017, 20172020 등 시기별로 정리
   • 각각 주된 프로젝트와 성과
3. 프로젝트별
   • (1) 프로젝트 명, 기간, 참여 인원
   • (2) 내 역할과 액션 아이템
   • (3) 결과와 지표, 배운 점

일반적으론 회사별 구성이 쉽고, IT·개발자는 프로젝트별 구성이 유리할 수 있습니다.

---

7. 실제 작성 예시 (첨부 파일)

실제 작성 예시 형식.txt

0.00MB

 

 

 

---

 

 

9. 작성 스타일: 항목형·문장형·표 형식

• 항목형(Bullet points)으로 간결하게 구분해서 가독성을 높인다.
• 문장형으로 스토리텔링을 하되, 너무 장황하지 않게.
• 표 형식을 활용해 [프로젝트명 | 기간 | 역할 | 성과지표] 등을 한눈에 보여줘도 좋다.

---

10. 문장 예시: ‘STAR 기법’ 활용

경력기술서를 작성할 때 STAR 기법(상황Situation, 과제Task, 행동Action, 결과Result)을 의식해 짧은 문단으로 쓸 수 있습니다.

상황: “신규 제품 출시를 앞두고 마케팅 예산이 30% 삭감된 상황에서, 전년 대비 판매 목표는 20% 증가가 요구되었다.”
과제: “적은 비용으로 온라인 바이럴을 극대화해야 했다.”
행동: “SNS 인플루언서 10명과 협업해 리뷰 이벤트를 진행했고, 해시태그 캠페인으로 고객참여를 유도했다.”
결과: “한 달간 유입 사용자 수는 2만 명, 제품 판매량은 전년 같은 기간 대비 25% 증가를 기록했다.”

이런 식의 짧은 단락으로 보여주면, 인사담당자에게 “이 사람이 실제로 뭘 했고, 어떤 성과를 냈는지”가 명확해집니다.

---

11. 문체와 형식: 전문성, 정돈된 레이아웃

1. 문체: 경어체, 존댓말보다는 간결한 서술체가 일반적. (Ex. “~을 수행함”, “~을 달성함”)
2. 레이아웃: 제목(프로젝트 명) → 부제(기간, 참여 인원) → 본문(역할, 성과) 구조.
3. 문단 구분: 불릿 포인트, 표, 굵은 글씨, 밑줄 등으로 핵심을 강조.

---

12. 성과 지표 구체화: 숫자로 말하기

• 매출 금액, 비용 절감 금액, 고객 수, 처리 건수, 시스템 응답속도, 프로젝트 예산, 공기 단축 기간 등
• “약”, “대략” 같은 애매한 표현보다, 실제 수치 (예: 3개월→2개월로 단축)
• 가능하면 전년 대비, 목표 대비 증가/감소율로 보여주면 효과적

---

13. 작성 시 흔히 범하는 실수와 해결책

1. 업무 범위 불명확: “팀 프로젝트”라고만 쓰면 구체적으로 내가 한 일을 알 수 없다.
   • 해결: “내가 맡은 역할과 책임” 명시 (Ex. “백엔드 API 개발 70% 담당, DB 설계 전담”).
2. 주관적 수사 남발: “열정적, 책임감, 소통능력 뛰어남” 등
   • 해결: 실제 성과 사례로 보여주기. “팀 갈등 해결로 프로젝트 지연 2주 → 1주로 단축”.
3. 오탈자, 가독성 떨어지는 레이아웃
   • 해결: 제출 전 한 번 더 교정, 표나 구분선 등을 사용해 깔끔하게.

---

 

14. 직군별 세부 팁: 영업·마케팅·개발·디자인·HR

14-1. 영업/마케팅

• 영업: “매출, 거래처 수, 시장점유율, 고객 만족도” 등 수치를 강조.
• 마케팅: “캠페인 ROI, 웹 트래픽, 전환율” 등 정량 지표를 강조, ‘기획→실행→평가’ 흐름 제시.

14-2. 개발(IT)

• 사용 언어/프레임워크, 프로젝트 성과(응답속도, 트래픽) 등 기술 지표 위주
• 협업 (Git, Jira), DevOps 환경(Cloud, CI/CD) 경험 명시

14-3. 디자인/UI·UX

• 포트폴리오와 함께 사용자 반응, AB테스트 결과(전환율 상승) 등 성과를 이야기
• 디자인 툴 능력(Photoshop, Figma), 협업 툴(Zeplin) 언급

14-4. 인사/HR

• 채용 프로세스 개선, 이직률 감소, 교육 프로그램 효과, 조직문화 개선 결과 등을 수치화

---

15. 온라인 제출 vs 오프라인 제출 시 유의점

• 온라인 제출: PDF 형식으로 업로드하는 게 레이아웃 깨짐 방지에 좋다. 표·이미지 삽입 가능.
• 오프라인(인쇄): A4 12장 분량(적정), 폰트 1011pt, 표지는 최소화, 인쇄 품질에도 신경쓴다.

---

16. 포트폴리오 연계: 시너지 효과

만약 디자인·개발·영상·마케팅 분야라면, 포트폴리오를 함께 제출해 내용의 사실성과 완성도를 뒷받침한다. 경력기술서에서 “어떤 프로젝트를 했는지”를 말하고, 포트폴리오에서 그 실물 산출물을 보여주는 방식이다.

---

17. 실제 예시(회사별) 상세

예시 3: (회사별 정리 구조)

주식회사ABC주식회사 ABC (2017.03~2020.02, 개발팀 대리)

• 주요 업적:
  • ○○ 어플리케이션 신규 개발 (개발 언어: Java, Spring)
  • DB 튜닝 통해 응답속도 30% 단축
• 프로젝트1: “ABC 전자상거래 플랫폼 고도화”
  • 기간: 2018.06~2019.02
  • 역할: 결제 모듈 백엔드 개발, API 구조 설계
  • 결과: 월 거래액 10억 → 15억 성장
• 프로젝트2: 고객관리(CRM) 시스템 구축
  • 기간: 2019.03~2019.09
  • 성과: 고객정보 통합 관리, 클레임 대응 속도 2배↑
• 사용 기술: Java, Spring Boot, MySQL, Git, Jenkins

XYZ글로벌XYZ 글로벌 (2020.03~현재, 마케팅 매니저)

• 주요 업적:
  • 글로벌 SNS 채널 운영, 팔로워 2만 명 → 5만 명 확대
  • 해외 광고 캠페인(미국·동남아) 진행, ROAS 180% 달성
• 프로젝트1: “인도네시아 시장 진출 마케팅”
  • 현지 인플루언서 5명 협업, 현지 언어 SNS 컨텐츠 제작
  • 매출 2억 원(6개월), 전년 대비 +50% 성장
• 프로젝트2: “브랜드 영상 바이럴 캠페인”
  • 유튜브 조회 100만 돌파, 좋아요 1만+
  • 브랜드 인지도 조사 결과 15% → 25% 상승

 

---

18. 최종 점검: 맞춤형 수정 + 데이터 사실검증

• 해당 회사가 요구하는 직무 키워드를 경력기술서에 반영(예: “회계전문가”, “프로젝트 매니저”)
• 기술한 숫자나 프로젝트명이 정확한지 최종 점검(거짓이나 과장 없도록)
• 2~3회 교정·퇴고를 거쳐 완성

---

19. PDF 혹은 DOC 제출 시 레이아웃 팁

• 글머리 기호로 일관성 있게 작성(○, -, 1)
• 중요 단어 Bold 처리, 간격(줄간격 1.2~1.3배)으로 가독성 높이기
• 최대 3~4페이지 내에 요약하도록(너무 길면 읽히지 않음)

---

 

 

20. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 경력기술서 분량은 어느 정도가 적당할까요?

• 통상 2~3페이지 정도가 적당합니다. 5페이지 넘어가면 인사담당자가 다 읽기 부담. 정량·정성 모두 균형있게 요약.

Q2. 작은 회사에서 다뤄본 일, 별다른 수치 성과가 없을 땐?

• 숫자 대신 문제 해결 스토리(“한달 내 새로운 고객사 3곳 유치”, “제품 개선 제안으로 A/S 요청 건수 15% 감소” 등)를 중심으로 서술.

Q3. 경력공백기가 있는데 어떻게 처리하면 좋나요?

• 공백 기간에 대한 이유(학업, 자격증 준비, 해외 체류 등)를 솔직하게 기재하되, 해당 기간 동안 배운 점·경험을 함께 기술.

---

21. 맺음말: 경력기술서가 곧 나의 가치를 말해준다

경력기술서는 단지 이전 회사 이름과 근무 연수를 적는 게 아니라, 나라는 사람이 어떤 가치를 창출할 수 있는지, 어떻게 문제를 해결해 왔는지를 ‘스펙’이 아닌 **‘성과와 스토리’**로 보여주는 무대입니다. 이력서만으로는 이해하기 어려운 부분을 구체적 지표와 에피소드로 풀어내면, 인사담당자의 관심을 끌 수 있습니다.

마지막으로, 경력기술서는 기업마다 커스터마이징 하는 것이 좋습니다. A사와 B사가 원하는 역량이 다르다면, 각각 관련 경험을 조금 더 강조하고 재배치해주는 센스를 발휘하세요. 이렇게 하면 “복붙”으로 만든 문서와 달리 회사별 맞춤이라는 인상을 줄 수 있어 면접 기회가 더 열릴 것입니다.
여러분의 커리어가 이 경력기술서 한 장에 생생하게 담겨, 원하는 회사와 좋은 인연을 맺길 바라며 마무리합니다.